Conditions générales pour les groupes
1. Un devis n'est pas une place garantie à Castle School of English. Vous et Castle School of English devez parvenir à un accord écrit avant que des places ne soient garanties.
2. Vous devez signer une déclaration attestant que tous les animateurs ont fait l'objet de contrôles de police appropriés dans leur pays de résidence et que vous ne connaissez aucune raison pour laquelle les animateurs ne devraient pas se voir confier la garde d'enfants de moins de 18 ans. Les animateurs sont tenus de signer et de respecter notre code de conduite.
3. Vous devez confirmer tous les détails de la réservation dès que possible après avoir versé l'acompte initial. Les détails doivent inclure les informations sur l'arrivée et le départ du vol et une liste complète des noms, y compris l'âge, le sexe et toute demande d'hébergement en famille d'accueil ou en résidence. Toutes les allergies et tous les régimes alimentaires des étudiants/animateurs doivent être mentionnés. Si les informations sont reçues plus de 8 semaines avant l'arrivée du groupe, Castle School ne peut garantir la fourniture des services. Castle School ne peut garantir la fourniture des services mentionnés dans le devis.
4. Suppléments alimentaires : Nous facturons des compléments alimentaires aux étudiants qui doivent suivre certains types de régimes. Il n'y a pas de supplément pour les régimes sans porc. Les régimes halal, végétarien, sans noix, végétalien, sans gluten et sans produits laitiers font l'objet d'un supplément de 30 livres sterling par semaine et par étudiant.
5. Vous devez informer Castle School of English de toute difficulté d'apprentissage ou de toute condition physique susceptible d'avoir un impact sur la participation d'un étudiant au programme. Vous devez également nous informer par écrit, au moment de la réservation, de tout médicament pris par les étudiants.
6. Vous devez envoyer un acompte non remboursable de 15% des frais dans les 14 jours suivant la facturation.
7. Vous devez envoyer le solde des frais au moins 4 semaines avant l'arrivée du groupe. Les services d'éducation et d'hébergement ne seront pas fournis s'il y a un montant impayé, sauf accord écrit préalable.
8. L'envoi de documents par courrier est payant. Veuillez demander un devis à l'école.
9. Tous les prix indiqués sont nets de commission ou de frais d'ETO.
10. Ce devis est basé sur le fait que le nombre final d'étudiants dans le groupe se situe dans la fourchette spécifiée. Un nombre inférieur à cette fourchette entraînera un nouveau calcul des coûts.
11. Vous devez informer Castle School of English de toute annulation (individuelle ou collective) par écrit. Vous devez vous assurer que la réception a été confirmée par l'école.
12. Des frais s'appliquent en cas d'annulation de la réservation.
a. Si les étudiants annulent ou si des changements importants sont apportés aux détails du voyage moins de deux semaines avant l'arrivée, les frais d'annulation s'élèveront à 35% du montant total.
b. Si les étudiants annulent ou si des changements importants sont apportés aux détails du voyage moins d'une semaine avant l'arrivée, les frais d'annulation s'élèveront à 100% du montant total.
c. Si un étudiant annule son inscription en raison d'un refus de visa, Castle School of English remboursera normalement tous les frais, à l'exception d'un montant non remboursable de 100 GBP. Un avis officiel ou une lettre de refus des autorités britanniques de l'immigration est nécessaire. Si vous n'envoyez pas ce document de refus de visa dans les 14 jours, Castle School of English n'effectuera pas de remboursement.
14. Pendant la haute saison, les groupes doivent normalement arriver et repartir le week-end, sauf accord écrit contraire.
15. Heures d'arrivée et de départ : Un supplément de 15 livres sterling par personne est appliqué pour chaque arrivée et départ de Brighton entre 22h00 et 08h00.
16. Castle School of English demande à voir et à copier les passeports ou les cartes d'identité de tous les étudiants et des chefs de groupe.
17. Castle School of English se réserve le droit de facturer aux élèves qui se livrent à du vandalisme, à des graffitis ou à des dommages criminels de quelque nature que ce soit, le coût de réparation ou de remplacement des dommages qu'ils peuvent causer.
18. Castle School of English se réserve le droit d'expulser les étudiants en cas d'inconduite grave ou continue au sein de l'école, lors d'activités scolaires et d'excursions, ou dans leur famille d'accueil.
L'étudiant quittera alors Castle School of English et le logement dès que possible et sa prise en charge et son transfert vers le domicile sont de la responsabilité du chef de groupe. Les étudiants expulsés ne recevront pas de remboursement. La décision du directeur du centre est considérée comme définitive.
19. Castle School of English se réserve le droit de retirer l'hébergement ou les installations aux chefs de groupe en cas de faute grave ou de faute continue au sein de l'école, lors d'activités et d'excursions scolaires ou dans leur famille d'accueil. Le chef de groupe quittera alors Castle School of English et l'hébergement dès que possible et sa prise en charge et son transfert vers le domicile seront de la responsabilité de l'entreprise/organisation cliente. La décision du directeur du centre est considérée comme définitive.
20. Étudiants de moins de 18 ans : Castle School of English impose un couvre-feu aux étudiants. Les chefs de groupe ont le droit d'avancer ce couvre-feu, mais pas de le retarder. En cas de problème lié au bien-être d'un étudiant de moins de 18 ans, l'équipe de protection de Castle School décidera des mesures appropriées à prendre.
21. Dans le cas de plaintes qui ne peuvent être résolues entre le client et Castle School of English, les directeurs tenteront de résoudre la plainte. Veuillez consulter notre politique en matière de plaintes à l'adresse https://www.castle-school.co.uk/terms-and-conditions sous la rubrique "Résolution des litiges".
22. Castle School of English respecte la législation britannique en matière de protection des données. Détails sur demande.
23. Tous les contrats et accords avec Castle School of English sont régis par le droit anglais.
24. Ces conditions ne peuvent être modifiées sans l'accord écrit de Castle School of English. Castle School of English se réserve le droit de confier les dettes de plus de 30 jours à des agents de recouvrement, à moins qu'il n'existe un accord à ce sujet. Les intérêts légaux et les frais de compensation peuvent être facturés au taux déterminé dans les interprétations nationales de la directive européenne 2000/35/CE.